Beursvloer uitgestrekt

Reguliere stands:

In onderstaande tabel zijn alle activiteiten rondom de beursdagen ingepland.

     

     27-01-2020
     Maandag

     28-01-2020
     Dinsdag

     29-01-2020
     Woensdag

     30-01-2020
     Donderdag

     Opbouw eigen standbouw (1)  08.00-18.00  08.00-18.00    
     Inrichten exposanten (2)    08.00-18.00    
     Beursvloer open voor exposanten*      08.00  09.00
     Openingstijden beurs      10.00-17.00  10.00-17.00
     Exposantenborrel      Vanaf 17.00  
     Afbouw (1 & 2)        17.00-24.00

     Extern afbouw verkeer
     toegestaan op expeditie terrein.

     

     

     

     Vanaf 18.00

    Hierbij wordt onderscheid gemaakt in 2 categorieën:

    • Exposanten met EIGEN STANDBOUW. Hierbij is alleen kale ruimte gereserveerd en wordt er een ‘eigen’ stand opgebouwd.(1)
    • Exposanten met STANDBOUW GELEVERD DOOR DE ORGANISATIE. Hierbij wordt de stand uitgevoerd in de uniforme standbouw.(2)

    Business Units:

    In onderstaande tabel zijn alle activiteiten rondom de beursdagen ingepland.

     

     28-01-2020
     Dinsdag

     29-01-2020
     Woensdag

     30-01-2020
     Donderdag

           
     Inrichten exposanten   14.00-18.00    
     Beursvloer open voor exposanten*    08.00  09.00
     Openingstijden beurs    10.00-17.00  10.00-17.00
     Exposantenborrel    Vanaf 17.00  
     Afbouw       17.00-24.00

     Extern afbouw verkeer
     toegestaan op expeditie terrein.

     

     

     Vanaf 18.00

    Let op! Er is alleen afbouw op donderdag 30 januari in Jaarbeurs Utrecht. Alle spullen dienen donderdag 30 januari, uiterlijk 24.00 uur te zijn verwijderd uit Jaarbeurs Utrecht.

    Afbouw Exposant:
    Bent u exposant, bemant u ook uw eigen stand en gebruikt u uw voertuig ook voor afbouw? Dan parkeert u gewoon ’s ochtends op de reguliere parkeerplaatsen en koopt u een uitrijkaart bij de automaat of via de webshop van de Jaarbeurs. Op vertoon van uw exposantenbadge verkrijgt u toegang tot het laad & losgebied. Bij het verlaten van het terrein gebruikt u uw uitrijkaart.

    Afbouw Standbouwers/vrachtverkeer/leveranciers
    Afbouwverkeer is na 18.00 uur welkom via aanrijroute 100. Een borg is niet nodig. Voertuigen die zich te vroeg melden worden niet tot het terrein toegelaten. Het is niet toegestaan om op de openbare weg te parkeren of daar te wachten tot u het terrein op kan. De openbare weg dient te allen tijde vrij te blijven.

    Het is van het grootste belang bij eigen standbouw, dat u uw standbouwer hierover goed informeert. Al het materieel dat op donderdagnacht om 24.00 uur nog aanwezig is in Hal 7 en 8, zal door de afdeling schoonmaak van de Jaarbeurs eigenhandig worden verwijderd c.q. gesloopt. De kosten die hiermee gemoeid zijn, zullen dan aan u worden doorberekend.

    Indien u groot en/of zwaar materieel heeft, gelieve dat ruimschoots doch uiterlijk 5 december 2019 door te geven aan de organisatie in verband met de planning.

    Niet aangekondigd groot en/of zwaar materieel kan niet geplaatst worden.

    Belangrijk: bij eigen standbouw bent u verplicht om op maandag 27 januari uiterlijk om 10.00 uur aan te vangen met de opbouw. Dit i.v.m. onze planning.

    Contactpersonen: Nadeche Roest