Visit Connect voor exposanten

Visit Connect voor exposanten

De onderstaande informatie geeft u een overzicht van Visit Connect, de meest gestelde vragen. Mocht je nog vragen hebben, kan je altijd even contact opnemen met ons via: marketing@webwinkelvakdagen.nl 

Wat is inbegrepen in Visit Connect?
Visit Connect bestaat uit drie componenten:

  • Een scan app voor het inscannen van bezoekersbadges. Deze app kunt u downloaden van de App Store en de Play Store.
  • Barcode scanners voor het inscannen van bezoekersbadges. Deze kunt u bestellen via de organisator van het evenement.
Een webportaal. Bij alle orders is toegang tot een webportaal inbegrepen. Als u barcode scanners gebruikt voor het verzamelen van leads, moet u naar het webportaal gaan voor toegang tot de leadgegevens. Als u scan apps gebruikt hoeft u het webportaal alleen te gebruiken als u de configuratie wilt aanpassen, bijvoorbeeld voor het toevoegen van targets, het instellen van aangepaste vragen etc.

Waar kan ik inloggen op Visit Connect?
De URL is https://visitconnect.n200.com/. U kunt hier pas inloggen nadat u een account opgezet heeft en op de activerings-URL heeft geklikt. Deze staan in uw orderbevestigings-e-mail.


Wat kunt u doen met Visit Connect 
Voor aanvang van het evenement

  • Targets instellen over wat het evenement succesvol zou maken voor u
  • Vooraf opstellen van vragen specifiek voor uw bedrijf

Tijdens het evenement 

  • Leads verzamelen
  • Aantekeningen, afbeelding en gesproken memo's toevoegen aan elke lead
  • Unieke antwoorden van elke lead opslaan
  • De prestaties volgen
  • Vragen toevoegen of bewerken op elk moment

Na het evenement 

  • Leads downloaden naar Excel werkblad
  • Opvolgen van leads
  • Aantekeningen maken en de fase van elke lead aanpassen
  • Uw targets bekijken en Rol aantonen

Stel alle vragen die u wilt
U bent niet beperkt tot de types vragen die u de exposanten stelt. Dat is het mooie van Visit Connect.

U kunt antwoorden met een of meerdere antwoorden of antwoordvelden met vrije tekst opnemen als u specifieke aantekeningen over een lead nodig hebt.

U hoeft ook niet vast te houden aan dezelfde standaard vragen van 'wilt u een brochure' of 'hot / medium / cold lead'. U kunt specifieker zijn over uw producten. Als u bijvoorbeeld schoenen vervaardigt, kunt u specifieke vragen stellen over uw producten met betrekking tot maten, kleuren en soorten.

De mogelijkheden zijn onbeperkt. U kunt er alles van maken wat u wilt.


Wat voor soort vragen moet ik stellen?
Hieronder zijn enkele suggesties voor populaire vragen die door exposanten worden gebruikt.

U kunt een opvolgactie toewijzen (antwoorden kunnen bijvoorbeeld zijn: stuur een brochure, stuur een e-mail, maak een afspraak, geen van bovenstaande of anders).

  • Wat is uw koopcyclus?
  • Wat is uw voorkeursmethode voor contact?
  • Wanneer denkt u dat u klaar bent om te bestellen?
  • Wat is uw aankoopbevoegdheid?
  • Wie is uw huidige leverancier voor [XXX]?
  • Bent u op zoek naar een bepaald soort product?
  • In welke producten heeft u interesse?
  • Wat is uw totale budget?
  • Zijn er nog meer collega's waarmee we contact op moeten nemen?
  • Welke bestelhoeveelheid van product [XXX] heeft u in gedachten?

Vragen die aan het eind kunnen worden opgenomen en door uw personeel kunnen worden ingevuld zijn:

  • Is deze lead hot/lauw/koud?

NB: We bevelen aan maximaal 5 vragen op te nemen in totaal. Dit maximaliseert het aantal leads die u kunt verzamelen.


Moet ik het webportaal gebruiken?
Als u het webportaal gebruikt maximaliseert u de toevoegde waarde van Visit Connect. U kunt alle aangepaste Vragen en Antwoorden opzetten die u aan de leads wilt presenteren. Als u de Scan App gebruikt, kunt u ook de gekochte licentie(s) ook e-mailen naar de persoon die ze gaat gebruiken. Dat is natuurlijk veel gemakkelijker als u het van tevoren opzet en niet als u uw stand aan het opzetten bent.

Moet ik goed op connectiviteit letten?
Met de app wordt alle ingescande informatie opgeslagen op de telefoon totdat er een verbinding beschikbaar is. Als u gebruikt maakt van het webportaal, wordt dit ook gesynchroniseerd in deze fase. U heeft dus toegang tot deze data wanneer u wilt. U hoeft zicht geen zorgen te maken over connectiviteit tijdens het evenement. Bedenk wel dat u de app in moet schakelen wanner u weer online bent om de data te synchroniseren met uw webportaal.

Hoe kan mijn personeel de scan app gebruiken?
In de orderbevestigings-e-mail die u ontvangt staat een link naar de scan app licenties. U kunt die uitprinten of naar uw personeel doorsturen. Op veel apparaten kan de licentie ook direct vanaf uw computerscherm gescand worden. Daarnaast kunt u de licenties ook van daaruit e-mailen en printen als u op het webportaal bent.

Meerdere gebruikers
De app licentie wordt per apparaat verkocht. Als u meerdere personeelsleden en apparatuur op uw stand heeft, heeft u een licentie nodig voor elk apparaat. Een licentie is niet overdraagbaar naar een ander apparaat.

Als er geen internetverbinding is, werkt de app dan nog steeds?
Ook als u geen internetverbinding heeft, kunt u nog steeds leads verzamelen. Als u geen verbinding heeft, is de voornaam, de eerste letter van de achternaam en het land van de bezoeker nog steeds beschikbaar. Zodra de internetverbinding weer werkt, worden alle contactgegevens weer opgehaald.

Wat gebeurt er als de batterij van mijn mobieltje leeg is?
Alle leads die u heeft ingescand zijn veilig weggeschreven. Zodra uw telefoon weer opgeladen is kunt u weer verder.

Is het mogelijk de ingescande leads toe te voegen aan de contacten in mijn mobiele telefoon?
Ja. Druk op 'toevoegen aan contacten' in de contactgegevens van de lead. De naam van het evenement wordt ook opgeslagen in de contactgegevens om de contactpersoon makkelijker terug te vinden.

Kan ik mijn data ook na het evenement downloaden?
U kunt een databestand (.xls) downloaden vanaf het webportaal, https://visitconnect.n200.com/, zodra en zolang u geen licentie heeft voor Visit Connect.

Als u de Scan App gebruikt, kunt u ook de data van elk apparaat exporteren. U kunt een e-mail-adres invoeren waar de link naar het Excel bestand naartoe wordt gestuurd. Let op: dit is alleen beschikbaar op apparaten waarop u een licentie voor het evenement heeft geactiveerd en die internetverbinding hebben.

Wanneer stuurt u mij de data?
Dat doen we niet!

Met een Visit Connect account heeft u zelf onmiddellijke toegang tot alle leads. Log in op het webportaal, https://visitconnect.n200.com/. Onder Leads Bladeren kunt u de optie voor het exporteren van de leads naar een Excel bestand aanvinken.

Leads die verzameld zijn met de Scan App verschijnen bij Leads Bladeren zodra een internetverbinding tot stand is gebracht. Je kunt deze ook via e-mail versturen uit de Scan App zelf.

Leads die verzameld zijn met de barcode scanners verschijnen hier zodra de scanners geretouneerd zijn na het evenement en de data gedownload zijn.

Kan ik leads verwijderen?
Het is op dit moment niet mogelijk om leads te verwijderen. U kunt de fase van de leads wel op 'inactief' zetten in het webportaal
Mis het niet!
11.000 Bezoekers
+180 Sprekers
+250 Exposanten
Aanmelden als bezoeker
Platinum Sponsor:
Gold Sponsor:
Media partner: